Du classeur à Aplomb
Le classeur Excel « Plateforme de pilotage de chantier » fonctionne. Ses formules sont justes, ses tableaux de bord sont lus, et c'est pour cela qu'Aplomb les reproduit au chiffre près : sur le chantier de démonstration, les dix-neuf indicateurs de tête donnent exactement les mêmes valeurs, et plus de dix mille comparaisons automatiques le vérifient à chaque modification du code.
Ce qui change, ce n'est pas le calcul. C'est tout ce que le classeur ne peut pas faire.
| Le classeur | Aplomb | |
|---|---|---|
| Saisir sur le chantier | impossible : le fichier est sur un PC au bureau, les chiffres arrivent le soir sur un carnet | le téléphone, dans la main du chef d'équipe, même sans réseau ; tout remonte dès que le réseau revient |
| Travailler à plusieurs | un seul fichier ouvert à la fois ; les versions « final », « final v2 », « final corrigé » | chacun saisit ce qui le concerne, en même temps, sans se marcher dessus |
| Taille du chantier | 50 tâches, 8 lots, 10 équipes de 15 personnes, 240 jours, 40 articles, 1 000 lignes par journal | aucune de ces limites ; testé sur 200 tâches, 500 personnes et 500 jours ouvrés |
| Qui voit quoi | tout le monde voit tout, y compris les marges | sept rôles ; le maître d'ouvrage voit l'avancement sans les coûts, sauf si vous les partagez |
| Qui a saisi quoi | personne ne le sait | chaque écriture est enregistrée avec son auteur, son heure, et la valeur d'avant |
| Une erreur supprimée | perdue | corbeille de trente jours, restauration en un clic |
| Les changements d'équipe | une case « Actif » sans date, et l'astuce « ABENA Paul (2) » qui fausse les taux passés | appartenances datées : un changement d'équipe ne modifie plus les taux des mois précédents |
| Être prévenu | il faut penser à ouvrir le fichier | alertes dès qu'un article passe sous son seuil, qu'une tâche décroche, qu'une équipe manque ; résumé du jour par e-mail à 18 h 30 |
| Sortir un rapport | imprimer une feuille | rapports PDF journalier, hebdomadaire, mensuel et fiche de tâche, mis en page, avec les graphiques |
| Récupérer ses données | c'est déjà un fichier Excel | export Excel de chaque rapport et de chaque liste, en un clic |
| Perdre le fichier | une clé USB, un disque, et tout est perdu | sauvegarde chiffrée chaque nuit, restauration testée tous les mois |
| Plusieurs chantiers | un fichier par chantier, aucun regroupement | tous les chantiers d'une entreprise au même endroit |
Ce qui ne change pas
- Les formules. Avancement pondéré par le poids des tâches, atteinte des objectifs, cadences, seuil de commande, valeur acquise : les mêmes, vérifiées contre le classeur.
- Le vocabulaire. Lot, tâche, pointage, saisie des travaux, bon de magasin, date d'arrêt, cadence, écart en points, frais généraux.
- Le rythme. Préparer, saisir chaque jour, contrôler le soir, faire le point chaque semaine et chaque mois.
- Le jaune. Ce que vous tapez est bordé de jaune ; le reste est calculé.
Ce qui est corrigé au passage
Huit différences assumées avec le classeur, toutes documentées. Les deux qui se voient :
- le taux d'atteinte sur sept jours est calculé sur la fenêtre entière, et non comme la moyenne des sept taux journaliers — le classeur annonçait 52 % là où la vraie valeur est 53 % ;
- les taux de présence « à date » ne comptent plus les pointages postérieurs à la date d'arrêt, qui faisaient bouger le passé.
Reprendre un chantier en cours
Vous n'avez rien à ressaisir. Importez votre classeur : Aplomb lit les paramètres, le personnel, le planning, les pointages, les saisies, le stock et les dépenses, affiche ce qu'il a compris, recalcule vos dix-neuf indicateurs et vous montre les écarts avant de créer quoi que ce soit. S'il y a zéro écart — c'est le cas du classeur d'exemple — vous repartez exactement d'où vous étiez.