3. Contrôler la journée
Quand : chaque soir, après les quatre saisies. Qui : conducteur des travaux, chef de chantier. Durée : 10 minutes.
Trois écrans, dans cet ordre.
3.1 Suivi du jour
Contrôle → Suivi du jour
En haut : la journée qui se termine en trois chiffres (objectifs, présence, avancement), les objectifs du jour écrits en clair, ce qui a réellement été produit, et — à droite — les objectifs de demain. C'est ce que vous lisez avant de quitter le chantier.
En dessous : une ligne par jour, le mois affiché. La ligne jaune est la date d'arrêt. Les jours non ouvrés sont hachurés. Changez de mois avec la liste déroulante.
Les deux graphiques en bas : la courbe d'avancement prévu / réel, et l'atteinte des objectifs jour par jour. Chacun a sa phrase de lecture et un « Voir les données » qui montre les mêmes chiffres en tableau.
3.2 Présence du jour
Contrôle → Présence
Pour le jour que vous choisissez : par équipe, effectif actif, présents, absents, taux et appréciation, puis les listes nominatives des présents et des absents, par ordre alphabétique.
C'est l'écran pour traiter les absences : on voit qui manque, dans quelle équipe.
3.3 Tableau de bord
Contrôle → Tableau de bord
La page du matin, celle qu'on lit en premier :
- Sept cartes : avancement réel, écart, tâches terminées, délai consommé, objectifs du jour, présence du jour, situation financière. Chacune a sa comparaison et son appréciation colorée.
- Synthèse automatique en cinq phrases — l'état du chantier dit en français.
- Actions du jour : ce qu'il faut faire aujourd'hui, chaque ligne menant à la fiche — commander cet article, donner des consignes sur cette tâche, traiter l'absentéisme de cette équipe, contrôler les dépenses de ce lot.
- Avancement par lot, tâches en retard (de la plus en retard à la moins), articles à commander.
- Six graphiques interprétés.
Un maître d'ouvrage voit la même page sans les chiffres d'argent, sauf si le conducteur a activé « partager les finances avec le maître d'ouvrage » dans les paramètres.