6. Clôturer le chantier

Quand : à la réception des travaux. Qui : conducteur des travaux, comptable.

6.1 Terminer les saisies

• Toutes les tâches sont-elles à 100 % ? Bilans → Indicateurs → Tâches : « Tâches non démarrées » et « Tâches en retard » doivent être à zéro.
• Le dernier pointage et la dernière saisie des travaux sont-ils faits ?
• Les dernières factures sont-elles enregistrées ? Une dépense arrivée après la clôture fausse le résultat final.
• Le stock restant est-il juste ? Une sortie oubliée gonfle le stock pour toujours.

6.2 Arrêter les chiffres

Dans Paramètres, renseignez la date d'arrêt manuelle au dernier jour du chantier. Les écrans cessent alors de suivre la dernière saisie et restent sur cette date : le chantier est figé, et les rapports donnent toujours les mêmes chiffres.

6.3 Sortir le dossier

Bilans → Exports :

• le rapport mensuel du dernier mois, qui sert de rapport final ;
• les tableurs de chaque liste — planning, personnel, articles, budget — pour l'archive de l'entreprise ;
• les rapports journaliers des journées qui ont fait l'objet d'une réclamation, s'il y en a.

Ces fichiers sont ce que vous gardez hors d'Aplomb : un dossier par chantier, avec le marché et les PV de réception.

6.4 Ce qui reste dans Aplomb

Tout. Le projet n'est pas supprimé : les chiffres, l'historique de chaque saisie et les photos des bons restent consultables. Un chantier terminé sert de référence pour chiffrer le suivant — cadences réelles, consommations, taux de présence.