4. Chaque semaine
Quand : en fin de semaine, avant la réunion de chantier. Qui : conducteur des travaux. Durée : 30 minutes.
4.1 Suivi hebdomadaire
Bilans → Semaine
En haut : la semaine qui vient de se terminer — atteinte des objectifs, avancement, présence moyenne, et la liste de ce qui a été produit. C'est le bilan que vous présentez.
À côté : les objectifs de la semaine suivante, écrits en clair. C'est ce que vous annoncez.
En dessous, une ligne par semaine depuis le début, la semaine en cours marquée « En cours : », puis trois graphiques : atteinte par semaine, avancement cumulé, présence moyenne.
4.2 Indicateurs
Bilans → Indicateurs
Une quarantaine d'indicateurs en six familles : délais et avancement, tâches, production, personnel, stocks, situation financière. Chacun porte sa valeur, son appréciation automatique, une explication d'une ligne et, s'il désigne des enregistrements, la liste qui s'ouvre dessous.
Commencez par le bloc « À traiter en priorité » en haut : il rassemble toutes les appréciations en rouge. Si ce bloc est vide, la semaine est saine.
Trois indicateurs à connaître :
| Indicateur | Lecture |
|---|---|
| Indice de tenue des délais | réel ÷ prévu. 1,00 = au rythme prévu ; 0,85 = le chantier avance à 85 % du rythme |
| Date de fin estimée | durée contractuelle ÷ indice, comptée en jours ouvrés depuis le démarrage |
| Glissement estimé | jours ouvrés de dépassement prévisible de la fin contractuelle |
4.3 Analyse d'une tâche
Bilans → Analyses
Pour chaque tâche en retard, ouvrez sa fiche : identité, chiffres, tableau jour par jour depuis cinq jours avant le début prévu, et deux graphiques.
C'est ce qui distingue les deux retards possibles :
- un démarrage tardif : la courbe réelle reste à plat au début puis monte normalement ;
- une cadence insuffisante : elle monte tout de suite, mais moins vite que la courbe prévue.
Les deux ne se traitent pas pareil : le premier demande de lancer la tâche, le second des moyens.
4.4 Présence sur sept jours
Bilans → Indicateurs → Personnel, ou la liste du tableau de bord : le taux de présence de
chaque équipe sur sept jours. Repérez les absences répétées plutôt que les absences isolées.